Как провести инвентаризацию в компании?

Перед началом инвентаризации проверьте:

1. Параметры → Настройки → Инвентаризация — заполнены ли виды операций.
   Создать новый вид операции можно через Справочники → Склад → Примерные виды операций.
2. В Склад → Инвентаризация создайте новую запись, нажав «», и заполните: Дату, Номер, способ сортировки товаров.
   

Инвентаризацию можно выполнять по определённым признакам. Нажмите «Признаки» и в открывшейся карточке выберите нужные признаки: Склады, Поставщики, Признаки товаров/услуг, Группы товаров, Товары, Корреспондентские счета. Например, выберите признак «Склад» и установите «Основной склад». После выбора нажмите «← Назад».

Обратите внимание: выбирается только один признак.

После выбора и заполнения всех данных нажмите кнопку «🔁Сформировать остатки». Система автоматически сформирует остатки по выбранным признакам, и начнётся инвентаризация. Данные появятся в таблице «Позиции инвентаризации».

Одним нажатием кнопки вы можете скопировать и заполнить фактические количества. При выборе позиций фактическое количество будет заполнено из поля бухгалтерского количества только для выбранных позиций. Чтобы заполнить фактическое количество для всех позиций из поля бухгалтерского количества, нажмите:



При нажатии на кнопку ластика рядом будут удалены все автоматически заполненные фактические количества. Если записи выделены, будут удалены только фактические количества выбранных позиций.

Инвентаризацию также можно выполнять вручную. В карточке «Позиции инвентаризации» нажмите «» и вручную добавьте товары: в поле «Товар» выберите или отфильтруйте нужные позиции и заполните остальные поля. Таким образом можно инвентаризировать все товары.


3. После формирования документа можно распечатать бухгалтерский или фактический инвентаризационный акт, выбрав функцию печати. Нажав «Действия», можно создать акт на излишки товаров или на списание.