Склад → Покупки Увеличить себестоимость товаров можно тремя способами: I Если накладные расходы (транспорт, упаковка и др.) указаны в счёте поставщика; II Если счёт получен от другого поставщика, например за доставку товаров; III Если запись регистрируется в общем журнале (ОЖ), например по начисленным налогам из таможенной декларации; Можно использовать все три варианта одновременно — сначала ввести все накладные расходы, а затем нажать кнопку «Рассчитать себестоимость». Последовательность действий по I варианту: Оприходуйте приобретённые товары обычным образом по счёту покупки, но сумму накладных расходов не включайте в позиции покупки. Введите облагаемую сумму НДС по счёту покупки — после расчёта её нельзя будет изменить. Нажмите вкладку «Накладные расходы». Обратите внимание: накладные расходы, которые уже были введены в модуле Покупки, нужно вносить в таблицу «Дополнительные из покупок», а не «Дополнительные из ОЖ». В противном случае возникнут расхождения — товары фактически не будут списаны, хотя запись в общем журнале появится. В поле «Накладные расходы из счета» введите сумму, указанную в счёте для увеличения себестоимости, и нажмите «Рассчитать себестоимость». После расчёта документ становится некорректируемым. В колонке «Себестоимость» можно увидеть обновлённую стоимость товаров после расчёта: Бухгалтерские записи можно быстро проверить, просмотрев двойную запись документа: Последовательность действий по II варианту: Оприходуйте товары по счёту покупки обычным образом. Оприходуйте услугу от другого поставщика. Услуга должна быть оприходована в том же складе, что и товары, и зарегистрирована как «товар». Например, если покупается доставка, она будет отображаться в остатках товаров. В документе покупки нажмите вкладку «Накладные расходы». В блоке «Дополнительные из покупок» нажмите «». Нажмите значок «», найдите документ покупки, за счёт которого себестоимость должна быть увеличена. Сохраните выбор и выполните расчёт, нажав «Рассчитать себестоимость». После расчёта документ блокируется — корректировать его нельзя. После расчёта можно увидеть увеличение стоимости в колонке «Себестоимость». Последовательность действий по III варианту: Оприходуйте товары по счёту покупки обычным образом. В Бухгалтерия → Общий журнал создайте запись «Д» или «К». В документе покупки нажмите вкладку «Накладные расходы». В блоке «Дополнительные из ОЖ» нажмите «». Нажмите «Карандаш» и выберите запись в общем журнале, по которой нужно увеличить себестоимость. Сохраните выбор и нажмите «Рассчитать себестоимость». После расчёта документ блокируется, корректировать его нельзя. В колонке «Себестоимость» можно увидеть увеличение стоимости товаров. Пока товары не проданы, накладные расходы можно отменить — тогда себестоимость будет рассчитана снова по счёту покупки. Для отмены нажмите «Удалить рассчитанные себестоимости». Обратите внимание: Если при расчёте себестоимости появляется ошибка «нет позиции = 1…», необходимо разделить позицию покупки: одна строка — количество 1 шт., другая — оставшееся количество. Это требуется для корректного распределения. Если хотя бы одна единица товара уже продана, функцию распределения накладных расходов использовать нельзя, пока документ продажи не будет отменён. Накладные расходы распределяются пропорционально стоимости всех купленных товаров. Формула: стоимость покупки × сумма расходов ÷ общая сумма покупки. Указанные корреспондентские счета являются примерными — используйте счета по вашему утверждённому плану счетов и учётной политике.