Как добавить нового сотрудника и создать трудовой договор?

Чтобы добавить нового сотрудника, необходимо:

Персонал → Сотрудники

Чтобы создать карточку нового сотрудника, нажмите зелёную кнопку «».

Заполните таблицу «Общая информация» о сотруднике, поля, отмеченные звёздочкой, обязательны:

• Имя — указывается имя сотрудника;
• Фамилия — указывается фамилия сотрудника;
• Пол — указывается пол сотрудника;
• Личный код — указывается личный код сотрудника;
• Дата рождения — указывается дата рождения сотрудника;
  
• Код иностранца (ILTU) — код иностранца, имеющего интересы в Литве. Используется в форме Sodros 1—SD.
• Справка A1 — при отметке поле взносы Sodros (ни работника, ни работодателя) не начисляются, также не включается в декларации Sodros;
• Группа сотрудников — назначается рабочая группа:
  1. Если сотрудник работает по трудовому договору:

     Персонал → Сотрудники → «Варденис Паварденис»

     должна быть назначена группа с признаком «Трудовые договоры» и создан трудовой договор.
  2. Если сотрудник работает не по трудовому договору:

     • Персонал → Справочники → Группы сотрудников → Создать новую группу сотрудников

       , в которой отсутствует признак «Трудовые договоры».

     • Персонал → Сотрудники → «Варденис Паварденис»

       должна быть назначена созданная группа без признака «Трудовые договоры», тогда сотрудник будет отображаться как работающий.

• Гражданство — указывается гражданство сотрудника.
• Должность — выбирается или создаётся должность сотрудника. Если создаёте новую должность, необходимо указать её во всех падежах. Если падежи не указаны, программа будет некорректно формировать приказы.
• Отдел — отображается подразделение, назначенное в договоре.
• Бух. клиент — нажав жёлтую кнопку «Создать клиента», для сотрудника будет создан бухгалтерский клиент. Этот клиент будет зарегистрирован в модуле

  Клиенты → Клиенты

  . Если такой сотрудник уже создан, выберите его из списка, нажав «».
• Адрес — указывается адрес сотрудника.
• Город — указывается город сотрудника.
• Банковский счёт — указывается банковский счёт сотрудника.
• Телефон — указывается телефон сотрудника.
• Эл. почта — указывается электронная почта сотрудника.
• Автомобиль — сотруднику назначается автомобиль.
• Топливная карта — сотруднику назначается топливная карта.
  
• О семье — рекомендуется указать имена детей, если планируете сформировать приказ об «Отпуске по уходу за ребёнком».
• Образование — заполните информацию об образовании сотрудника.
• Данные документов — заполните информацию о паспорте, соц. страховании и мед. книжке. Также можно прикрепить копию паспорта.
• Процент Sodros — если сотрудник дополнительно накапливает пенсию, в этом поле указываются суммарные данные: процент накопления пенсии плюс Sodros сотрудника, т.е. 22,50 (3+19,5=22,50). Если сотрудник не участвует в накоплении, поле можно не заполнять.
• Ответственные — указываются ответственные лица, утверждающие заявки сотрудника, поданные через «Кабинет сотрудника»; ответственное лицо получает уведомления.
• +Дополнительная информация — заполняется необходимая вам информация. Для добавления дополнительных полей перейдите в модуль

  Параметры → Настройки → Дополнительные признаки сотрудника

  и опишите нужные поля, например: номер пропускной карты/жетона, есть ли ключ от офиса и т.д.
• Выданный инвентарь — возможность видеть или назначать выданное малоценное имущество.
  

После заполнения общей информации можно перейти к разделу «Договоры».

1. Нажав на вкладку «Договоры», нажмите кнопку «». Зарегистрируйте информацию о договорных обязательствах работодателя и данные трудового договора.


В открывшемся окне «Основные данные» заполните необходимые поля — указывается основная информация, связанная с трудовыми отношениями:

• Номер — номер трудового договора;
• Табельный № — табельный номер;
• Дата договора — дата трудового договора;
• Работает с — с какой даты сотрудник работает;
• Работает до — до какой даты сотрудник работал;
• Должность — выбирается должность;
• Подразделение — выбирается подразделение;
• Индивидуальный % НДФЛ — указывается индивидуальный процент НДФЛ. Важно: в карточке договора можно указать индивидуальный процент, если он отличается от установленного в параметрах ЗП;
• Дата вида договора — дата начала действия вида договора;
• Наименование вида договора — вид трудового договора. Указанный вид передаётся в форму 1-SD;
• НПД — в этом поле можно указать «НПД». Если не указано, НПД применяться не будет;
• Корр. счёт начисления ЗП — корреспондирующий счёт начисления заработной платы;
• Корр. счёт начисления НДФЛ — корреспондирующий счёт начисления НДФЛ;
• Корр. счёт начисления VSD — корреспондирующий счёт начисления VSD;
• Корр. счёт затрат ЗП — корреспондирующий счёт затрат на заработную плату;
• Корр. счёт затрат Sodros — корреспондирующий счёт затрат Sodros работодателя;
• Корр. счёт затрат GF — корреспондирующий счёт затрат GF работодателя;
• Корр. счёт банка компании — банковский счёт компании;
• Корр. счёт кассы компании — счёт кассы компании;
• Мес. зарплата — месячная заработная плата сотрудника;
• Цена часа — стоимость часа;
• Суммированный учёт рабочего времени — отметить, если применяется;
• Сокращать перед праздниками — отметить, если применяется;
• Часов в день — количество рабочих часов в день;
• Часов в субботу — количество часов в субботу;
• Часов в воскресенье — количество часов в воскресенье;
• Часов в неделю — общее количество часов в неделю;
• Код ЗП — код начисления заработной платы, рекомендуется использовать только 101, 1101 и 102.
• Премия — сумма постоянной надбавки, назначаемой сотруднику.

Примечание: Корр. счета приведены в качестве примера, при вводе используйте план счетов вашей компании.
2. «Изменение пунктов» — используется для редактирования пунктов шаблона трудового договора, введённая информация будет отображаться в распечатанном документе. При печати на английском или русском языке пункты заполняются на соответствующем языке. Обязательно заполните поле «Место выполнения трудовой функции» — укажите адрес рабочего места или центральный офис, если сотрудник работает у клиентов.

3. «Отпуск» — можно установить количество ежегодных отпускных дней.
4. «Графики работы» — используется, если сотрудник работает по графику.

После заполнения данных можно распечатать трудовой договор, заявление на перечисление зарплаты, заявление о приёме на работу и личную карточку (в ней отображается период отпуска). Документы доступны в форматах pdf, doc, xls.


5. После заполнения данных можно распечатать трудовой договор, заявление на перечисление зарплаты, заявление о приёме на работу и личную карточку (в ней отображается период отпуска).

Документы можно распечатать:

• на литовском;
• на литовском – русском;
• на литовском – английском;
• в форматах pdf, doc, xls.
Важно. При печати трудового договора можно включить приложение об интеллектуальной собственности. Для этого отметьте галочку «Печатать приложение об интеллектуальной собственности»