Kaip užregistruoti ilgalaikį turtą?

Ilgalaikį turtą į eksploataciją galima įvesti tik užpajamavus prekę į sandėlį, turi būti suvestas pirkimo dokumentas. Tik tada prekę kaip ilgalaikį turtą galima įvesti į eksploataciją.

1. Sukurkite operaciją ilgalaikio turto įvedimui
Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

Modulyje spauskite žalią mygtuką „“ sukurti naują įrašą. Sukurkite operaciją „Pirkimas“ su reikiamais nustatymais ir korespondencinėmis sąskaitomis. Užpildžius laukus paspauskite mygtuką „Išsaugoti“. Jei tokia operacija sukurta, naujos operacijos kurti nereikia.


2. Sukurkite prekės kortelę
Kurdami prekės kortelę, pasirinkite prekės požymį „Prekės“.

Svarbu, įsitikinkite, kad renkantis prekės požymį, būtų uždėta varnelė prie kiekinės apskaitos:

Laukelyje „Pirkimo kor. sąskaita“ įrašykite ilgalaikio turto įsigijimui naudojamą tarpinę korespondencinę sąskaitą. Registruojant pirkimą debeto kor. sąskaitą programa paims iš prekės kortelės. Aprašę šiuos nustatymus, spauskite „Išsaugoti“.

Pastaba: Jei naudojate tarpinę korespondencinę sąskaitą 2060, būtinai patikrinkite sąskaitų plane ar ties šia korespondencine sąskaita yra priskirta varnelė „Atsargos“.

Pastaba. Prieš vedant Ilgalaikį turtą būtina atkreipti dėmesį ar yra susietas darbuotojas su vartotoju, instrukcija: Kaip susieti vartotoją su darbuotojo koretele?
3. Užregistruokite ilgalaikio turto pirkimą
Sandėlis → Pirkimai

Modulyje sukurkite naują įrašą, paspauskite žalią mygtuką „“. Registruojant įrašą pasirinkite sandėlį „Prekės“ ir operaciją „Pirkimas“, taip pat pasirinkite tiekėją arba sukurkite naują. Lentelėje „Pirkimo pozicija“ laukelyje „Prekė“ pasirinkite sukurtą prekę, t.y. kompiuterį ir nurodykite pirkimo sumą, už kiek ilgalaikis turtas buvo įsigytas. Įvedus paspauskite „Enter“ mygtuką, kad įrašas užsifiksuotų. Užregistravus dokumentą paspauskite mygtuką „Išsaugoti“.


4. Sukurkite ilgalaikio turto grupes
Turtas → Ilgalaikis turtas → Žinynai → IT grupės

Grupės bus naudojamos kaip žinynas. Tuomet galėsite įvesti prekę į eksploataciją, skaičiuoti nusidėvėjimą ar atlikti inventorizaciją.


5. Ilgalaikio turto įvedimas
Turtas → Ilgalaikis turtas → Ilgalaikis turtas

Spauskite žalią mygtuką „“ ir įveskite ilgalaikį turtą. Atsidariusioje lentelėje užpildykite laukus:

• IT grupę, pasirinkus automatiškai bus užpildytos korespondencinės sąskaitos;
• Inventoriaus Nr.;
• Pasirenkate kokia skaičiavimo metodika bus taikoma nudėvėjimo apskaičiavimui. Galimi keturi variantai: tiesiogiai proporcingas, dvigubas — mažėjančios kainos, produkcijos arba metų skaičiaus;
• Jei turtas dėvimas, uždėkite varnelę;
• Inventorius — iš likučių pasirenkamas ilgalaikis turtas;
• Nurodote įvedimo į eksploataciją datą, data negali būti nurodyta ankstesnė nei daikto įsigijimo data;
• Įvedimo į eksploataciją aktas — paspauskite ant mygtuko „“, tam, kad sukurtumėte aktą, t.y. iš sandėlio perkeliate į IT;
• Nurodykite kokia bus likvidacinė vertė.


Užpildžius laukus spauskite mygtuką „Išsaugoti“. Ilgalaikis turtas užregistruotas.

Jeigu saugojimo metu gaunate klaidos pranešimą „Nepavyko išsaugoti, įrašas jau egizstuoja“ — patikrinkite ar nenaudojate to pačio inventorinio numerio, kuris jau yra įvestas apskaitoje.


Pastaba. Norint koreguoti ilgalaikio turto įvedimo į eksplotaciją ir išvedimo iš eksplotacijos seriją bei numerį, tai galite atlikti spaudžiant „“ mygtuką.


Jeigu vedant eksploatacijos aktą — paspaudus ant mygtuko „“, suformuoja papildomų įvedimo į eksploataciją aktų numeraciją, visus nenaudojamus aktus su nulinėmis vertėmis galima ištrinti naudojant mygtuką:„Ištrinti tuščius dokumentus“.