Kaip sujungti Site.pro su Verskis?

Užsakymų duomenys automatiškai sinchronizuojami į Site.pro palengvinant darbą tereikia aktyvuoti integraciją pagal pateiktus instrukcijos žingsnius.

1. Sukurkite operacijas
2. Susiekite naujai sukurtas operacijas su serija
3. Sukurkite paslaugų korteles
4. Nustatykite el. parduotuvės parametrus ir sujunkite Site.pro su Verskis
Parametrai → Integracijos → Verskis

Spauskite mygtuką „+Pridėti paslaugą“. Atsidariusiame lange užpildykite reikiamus laukus:

• Bendrieji nustatymai:
Pavadinimas — Verskis1 ateis automatiškai, bet galite pavadinimą pakeisti, sukurti Jums patogiausią.
• Prisijungimo nustatymai:
• El. parduotuvės pavadinimas — lauką užpildykite iš el. parduotuvės Verskis.

Kaip tai padaryti:

• API raktas: Dėl API rakto kreipkitės el. paštu į verskis pagalba@verskis.lt.
• Automatiškai sinchronizuoti prekių likučius: pažymėkite varnele, jei norite kad iš Site.pro į el. parduotuvę būtų atiduodami sandėlio likučiai, duomenys atiduodami jei SKU kodas įrašytas ir sutampa.
• "Sinchronizavimo dažnis per parą" (nuo 1 karto iki 8 kartų per parą) — kuo dažniau sinchronizuojasi, tuo didesnis užklausų kiekis, nuo kurių priklauso mokestis už integracijų paketą.
• Naudoti užsakymo sinchronizacijos seriją ir numerį: pažymėkite varnele, jei norite kad iš el. parduotuvės sąskaitų serija ir numeris būtų perduodami į Site.pro.
• „Sinchronizuoti užsakymus nuo“ ir „Buhalterija skaičiuojama nuo“ lauke, nustatykite datą nuo kada norėsite sinchronizuoti duomenis. Būtinai užpildykite abu laukus.
• Sekanti sinchronizacija lauke — galite matyti datą, kada bus sekanti sinchronizacija.
  
• Buhalteriniai nustatymai:
• Užpildykite laukus pažymėtus žvaigždute, priskirkite anksčiau sukurtas operacijas ir korteles.
  
• „Pardavimų operacija ES fiziniams asmenims“ — pildomas, kai įmonė registruota OSS sistemoje ir norima atskirti pardavimus Fiziniams asmenims iš ES.
• „Taikyti aukščiausią PVM tarifą iš užsakymo duomenų (nuolaidoms, pristatymui ir kitoms paslaugoms)“ — kai prekėms taikomas kliento šalies PVM tarifas, o pristatymui ir nuolaidoms – 0 %. Funkcija automatiškai pritaiko aukščiausią PVM tarifą visoms sąskaitos eilutėms, kad nereiktų taisyti rankiniu būdu.
• Naudojami PVM tarifai:
• Ties lauku „Naudojami PVM tarifai“, paspaudus mygtuką „+Importuoti PM tarifus“, užpildykite laukus. Kokius PVM tarifus nustatysite „PVM tarifo importas“ lentelėje, tokie tarifai ir ateis prie kiekvienos šalies. Būtini PVM tarifų nustatymai:
• PVM mokėtojas (ES);
• Ne PVM mokėtojas (ES);
• Kiti (ne iš ES);
Spauskite „+ Importuoti“.

Pastaba. Jei Jums yra suteiktas dar vienas PVM mokėtojo kodas ir Jūs turite teisę parduoti su kitu PVM tarifu, atskirai prie tos šalies padarykite nustatymus, t.y. aprašykite kitus naudojamus PVM tarifus.
Pastaba. Jei jau esate aktyvavę kitą integraciją, kurioje nustatėte PVM tarifus, juos galite nukpijuoti iš ankstesnės integracijos. Instrukcija, kaip tai atlikti: Kaip kopijuoti PVM tarifus iš kitos jau atliktos integracijos?
• Naudojami klasifikatoriai — užpildyti prie PVM skaitinės reikšmės reikiamą PVM klasifikatorių, kad pardavimo dokumente būtų priskiriamas automatiškai. PVM klasifikatorių iš sąrašo pasirinkit galite spaudžiant mygtuką „“. Užpildžius laukelius spausti „Išsaugoti“ mygtuką.
Pastaba. Skiltį „Naudojami klasifikatoriai“ užpildyti galėsite tik užpildę bendrus ir buhalterinius nustatymus, paspaudus „Išsaugoti“ vėl grįšite į integraciją ir užpildysite klasifikatoriaus laukus.
• Aprašius visus parametrus spausti mygtuką viršuje „Išsaugoti“.
5. Susiekite Site.pro ir Verskis prekes
Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Susiekite Site.pro prekes su Verskis parduotuvės prekėmis, t.y. iš Verskis parduotuvės SKU prekės kodą įrašykite į Site.pro sistemoje kortelėje „Kodas“ lauke. Kodas gali būti sudarytas iš 60 skaičių.

Video kaip susieti Verski.lt prekes su Site.pro prekėmis:

Pastaba. Jei bus susietos prekių kortelės Site.pro ir Verskis sistemoje, susikūrus antram įrašui, t.y. nurašymo dokumentui iš sandėlio, nusirašys ši prekė.
6. Sinchronizuokite prekes:
• Kai visi nustatymai nustatyti, galite „Sinchronizuoti užsakymus“. Automatiškai sinchronizuojami užsakymai kas parą, jei norite gauti užsakymą greičiau, galite paspausti mygtuką „Gauti duomenys“ (rekomenduojame per daug nespausti šio mygtuko).
• Užsakymai iš el. parduotuvės Verskis į Site.pro sinchronizuojami tik su statusu „Įvykdytas“.
• Sinchronizuoti užsakymai iš „Verskis“ el. parduotuvės į Site.pro importuojami į: Sandėlis → E-prekyba.

Čia galite stebėti užsakymų būseną:

• Pilkas įrašas – užsakymas jau apdorotas, prekė automatiškai nurašyta iš sandėlio.
• Baltas įrašas – užsakymas dar nebaigtas apdoroti arba prekę reikia nurašyti rankiniu būdu.

• Kokie įrašai buvo užregistruoti Site.pro sistemoje, galite matyti skirtuke: „Buhalterinė informacija“.

Rodomi laukai:

• Pardavimo dok. serija ir numeris – pardavimo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje.
• Nurašymo akto dok. serija ir numeris – nurašymo dokumentas, kuris bus užregistruotas apskaitoje.

Sugeneruoti dokumentai užregistruojami modulyje: Sandėlis → Prekyba.Dokumentuose matomos susietos korespondencinės sąskaitos. Paspaudus mygtuką „Peržiūrėti“, atidaromas atitinkamas dokumentas Sandėlio modulyje.

• Skiltyje „Sandėlio likučiai“ galite matyti esamus prekių likučius.Jei šioje skiltyje vis dar matomas prekės įrašas, tai reiškia, kad sistema prekės ar medžiagos nenurašė.
• Kai visi integracijos nustatymai yra sukonfigūruoti, galima vykdyti funkciją: „Sinchronizuoti užsakymus“

Papildoma informacija:

• Užsakymai automatiškai sinchronizuojami kartą per parą.
• Jei užsakymus norite gauti greičiau, paspauskite mygtuką „Gauti duomenys“.

Mygtuką rasite: Parametrai → Integracijos → Verskis → Jūsų sukurta Verskis integracija.

Svarbu. Į Site.pro sinchronizuojami tik tie „Verskis“ el. parduotuvės užsakymai, kuriems priskirti pasirinkti statusai.

• Jei įrašas baltas, programa sandėlyje nerado prekės nurašymui atlikti. Atsidarius užsakymo įrašą prie „Užsakymo pozicijos“ galime matyti kurios prekės nenusirašė.
  
• Kokie įrašai iš užsakymo užsiregistravo Site.pro sistemoje, galima matyti tabe „Buhalterinė informacija“. Šie dokumentai su kor. sąskaitomis įtraukiami į apskaitą, o paspaudus mygtuką „Peržiūrėti“ programa atidaromas dokumentas Sandėlis → Prekyba modulyje.