Персонал → Сотрудники

Чтобы создать карточку нового сотрудника, нажмите кнопку «Создать новую запись» .
Сначала заполните таблицу «Общая информация» о сотруднике. Поля, отмеченные звездочкой, обязательны:
Имя – указывается имя сотрудника;
Фамилия – указывается фамилия сотрудника;
Пол – указывается пол сотрудника;
Идентификационный код – указывается идентификационный код сотрудника;
Дата рождения – указывается дата рождения сотрудника;
Код иностранца (ILTU) – Код иностранца, имеющего интересы в Литве. Используется в форме 1-СД для Содры.
Справка A1 – при отметке этого поля налог на Содру не начисляется (ни с сотрудника, ни с работодателя), также не включается в декларации Содры;
Группа сотрудников – назначается рабочая группа:

• Если сотрудник работает по трудовому договору:
  Персонал → Сотрудники → «Имя Фамилия» должна быть назначена рабочая группа с признаком «Сотрудники по трудовому договору» и создан трудовой договор.
• Если сотрудник работает не по трудовому договору:
  1. Персонал → Справочники → Группы сотрудников → Создать новую группу сотрудников, в которой нет признака «Сотрудники по трудовому договору».
     
  2. Персонал → Сотрудники → «Имя Фамилия» должна быть назначена только что созданная рабочая группа, где нет признака «Сотрудники по трудовому договору», тогда этот сотрудник будет отображаться как работающий.

Национальность – указывается национальность сотрудника;
Должность – выбирается или создается должность сотрудника. Не забудьте, если создаете новую должность, проставить падежи. Если падежи не указаны, программа некорректно сформирует приказы.
Подразделение – назначьте сотруднику подразделение;
Бухгалтерский клиент – при нажатии на выделенную желтую кнопку «Создать клиента», для сотрудника создается бухгалтерский клиент.
Этот клиент появится в модуле Клиенты → Клиенты. Если такой сотрудник уже существует, выберите его из списка, нажав «карандаш».
Адрес – указывается адрес сотрудника;
Город – указывается город, откуда сотрудник;
Банковский счет – указывается банковский счет сотрудника;
Телефон – указывается телефон сотрудника;
E-mail – указывается электронная почта сотрудника;
Автомобиль – назначается автомобиль сотруднику;
Топливная карта – назначается топливная карта сотруднику;

О семье – рекомендуется указать имена детей, если вы планируете оформить приказ о «Отпуске по уходу за ребенком».
Образование – заполните информацию об образовании сотрудника.
Данные документов – заполните информацию о паспорте, соц. страховании и медицинской книжке. Также можно прикрепить копию паспорта.
Процент Содры – если сотрудник дополнительно копит пенсию, в это поле вводятся суммарные данные, процент накопления пенсии плюс Содра сотрудника, т.е. 21,60 или 22,50 (2,1+19,5=21,60 или 3+19,5=22,50). Если сотрудник не копит дополнительную пенсию, поле можно оставить пустым.
Ответственные – указываются ответственные лица, которые утверждают запрос сотрудника через «Личный кабинет сотрудника»; ответственное лицо получает уведомления.
+Дополнительная информация – заполняется необходимая информация. Чтобы ввести дополнительную информацию, перейдите в модуль Параметры → Признаки сотрудника и создайте необходимые поля, например, номер пропуска/жетона, есть ли ключ от офиса и т.д.
Выданное имущество – возможность видеть выданное имущество или назначить его.


Договоры
После заполнения общей информации можно заполнить информацию о «Договорах». Нажав на вкладку «Договоры», нажмите кнопку . Зарегистрируйте информацию о договорных обязательствах работодателя и данные трудового договора.

В открывшемся окне «Основные данные» заполните необходимые поля, вводится основная информация, связанная с трудовыми отношениями:
Номер – номер трудового договора;
Табельный номер – табельный номер;
Дата договора – дата трудового договора;
Работает с – дата начала работы сотрудника;
Работает до – дата окончания работы;
Должность – выбирается должность;
Подразделение – выбирается подразделение;
Индивидуальный % НДФЛ – вводится индивидуальный процент НДФЛ. Важно: в этой карточке можно указать индивидуальный процент НДФЛ для договора сотрудника, если применяется другой процент, отличный от указанного в параметрах ЗП.
Дата вида договора – дата начала действия трудового договора;
Название вида договора – вид трудового договора. Указанный вид трудового договора будет передан в форму 1-СД.
НПД – здесь можно назначить «НПД». Если НПД не указан, НПД применяться не будет.
Корр. счет начисления ЗП – корреспондентский счет начисления зарплаты;
Корр. счет начисления НДФЛ – корреспондентский счет начисления НДФЛ;
Корр. счет начисления VSD – корреспондентский счет начисления VSD;
Корр. счет расходов на ЗП – корреспондентский счет расходов на ЗП;
Корр. счет расходов на Содру – корреспондентский счет расходов работодателя на Содру;
Корр. счет расходов GF – корреспондентский счет расходов работодателя на GF;
Корр. счет банка компании – корреспондентский счет банка компании;
Корр. счет кассы компании – корреспондентский счет кассы компании;
Месячная зарплата – месячная зарплата сотрудника;
Стоимость часа – стоимость одного часа;
Суммарный учет рабочего времени – если суммарный учет рабочего времени, отметьте галочкой;
Сокращать перед праздниками – если сокращать перед праздничным днем, отметьте галочкой;
Количество рабочих часов в день – количество часов в день;
Количество рабочих часов в субботу – количество часов в субботу;
Количество рабочих часов в воскресенье – количество часов в воскресенье;
Часы в неделю – всего часов в неделю;
Код ЗП – код начисления заработной платы, рекомендуется использовать только коды 101, 1101 и 102.

Примечание. Примерные корреспондентские счета. При вводе своих счетов используйте план счетов вашей компании.

Вкладка «Изменение пунктов» используется для корректировки пунктов шаблона трудового договора. Введенная информация будет отображаться в распечатанном трудовом договоре. Обязательно заполните поле «Место выполнения трудовых функций». Укажите адрес рабочего места; если сотрудник постоянно ездит к клиентам, укажите данные центрального офиса.

Во вкладке «Отпуска» можно установить количество дней ежегодного отпуска, положенных сотруднику за год по рабочим дням.

Вкладка «Рабочие графики» используется, если сотрудник работает по графику.

После заполнения данных вы можете распечатать трудовой договор, заявление на выплату на счет, заявление о приеме на работу и карточку сотрудника (в ней виден период отпуска). Эти документы можно распечатать в форматах pdf, doc, xls.

Выбрав шаблон документа, нажмите «Сгенерировать».