Основная деятельность → Выставление счетов

Внимание! Рекомендуем менее опытным пользователям включить Упрощенный режим работы!

Чтобы выставить счет:

• Перейдите в модуль „Выставление счетов“;
• Нажмите на переключатель „Включить упрощенный режим“;
• Нажмите зеленую кнопку „+“ (Создать новую запись).

В появившемся окне заполните обязательные поля:

• „Тип счета“, выберите тип транзакции. Поля: серия, номер и дата продажи будут автоматически заполнены.
• Укажите покупателя / получателя, нажав черную кнопку [b]„карандаш“[/b]. В открывшемся окне выберите уже существующего клиента или создайте нового, нажав зеленую кнопку „+“.
• В поле „товар / услуга“ введите название товара или услуги, укажите единицу измерения, количество и цену. Чтобы добавить больше товаров или услуг, нажмите зеленую кнопку [b]„+ добавить товар / услугу“[/b] и заполните необходимую информацию.
• Чтобы применить скидку, введите размер скидки в процентах в поле „скидка, %“.
• Если вы плательщик НДС выберите подходящую ставку НДС в поле “ставка НДС“.
• Нажмите кнопку „Сохранить“ (зеленая вверху) для сохранения введенных данных.

После создания счета:

• Чтобы распечатать, выставленный счет, нажмите кнопку „Печать“ вверху. Выберите необходимый шаблон учетной записи, язык, формат и нажмите зеленую кнопку „Создать“;
• Чтобы отправить счет по электронной почте, нажмите кнопку „Отправить по электронной почте“ вверху страницы. Выберите необходимый шаблон учетной записи, язык, формат. Укажите адрес электронной почты получателя. Введите свой адрес электронной почты, введите сообщение и нажмите зеленую кнопку „Отправить“.

Примечание. Если вы хотите использовать свою серию для торговых документов: перейдите в модуль Справки → Склад → Документ, установите параметры серии. Присвойте нужную вам серию и номер транзакции и обязательно отметьте галочкой „Распечатать счет“.